Lorsque de nombreuses personnes pensent à un projet de construction, elles imaginent de grosses machines sur des chantiers, érigeant méthodiquement leur nouveau bâtiment. Pourtant, il faut beaucoup de planification et de travail d’équipe pour arriver à ce stade. Ces étapes sont moins apparentes mais tout aussi importantes.
Dans ce blog, nous allons examiner les six étapes de base nécessaires pour que votre projet passe de l’idée à un bâtiment prêt à emménager.
Il est important de noter que l’ordre de ces étapes peut varier en fonction de la méthode de réalisation du projet que vous choisissez et de votre calendrier. De plus, votre équipe de projet peut travailler sur plus d’une étape en même temps pour optimiser le calendrier.
ÉTAPE 1 : CONCEPTION
CRÉER UNE VISION GLOBALE
C’est l’une des étapes les plus importantes, sinon la plus importante, de tout projet de construction. Au cours de la phase de conception de votre projet, vous commencez à planifier l’aspect du bâtiment et les besoins qu’il devra satisfaire.
Pour tirer le meilleur parti de cette phase et créer une base solide pour l’avancement du projet, il est crucial de commencer par déterminer la vision globale du projet.
L’un des moyens de tirer le meilleur parti de cette étape est la planification générale. Les services de planification générale peuvent vous aider à organiser vos idées et vos besoins en une stratégie cohérente et à prendre en compte toutes les exigences à court et à long terme de la propriété du point de vue des nombreuses personnes qui l’utiliseront. L’avis d’un expert peut offrir de nouvelles stratégies pour maximiser votre espace et les ressources disponibles de manière unique, ce qui n’est pas forcément évident au départ.
Contrairement à la croyance populaire, la planification générale n’est pas réservée aux grands projets. Qu’il s’agisse d’une nouvelle construction de taille moyenne ou d’une petite rénovation, tous les projets peuvent bénéficier d’une planification générale. Elle vous aidera à maximiser vos ressources et vous permettra de développer un nouvel espace qui soutiendra la vision de votre entreprise ou de votre organisation. Pour savoir comment la planification générale peut être bénéfique aux projets de toutes tailles.
Si la planification générale n’est pas pour vous, vous pouvez vous charger d’une partie de la conception du projet avec votre propre équipe, puis travailler avec l’architecte pour l’étoffer. Dans ce cas, cette étape peut s’intégrer aux étapes 2 et 3.
ÉTAPE 2 : SÉLECTION DE L’ÉQUIPE ET DU MODE DE LIVRAISON
CHOISIR VOS PARTENAIRES
Le choix d’une équipe chargée de concrétiser la vision de votre projet est une étape importante qui aura une influence majeure sur les résultats que vous obtiendrez. Les projets les plus réussis sont le fait d’équipes qui comprennent les objectifs de votre projet et qui se feront votre porte-parole pour concrétiser cette vision à chaque étape du processus.
La façon dont vous constituez votre équipe de projet peut être différente selon la méthode de réalisation du projet que vous avez choisie.
Dans un projet de conception-construction, c’est ici que vous choisirez une équipe de conception-construction. Dans certains cas, cette équipe sera composée d’une entreprise de construction et d’une entreprise de conception proposant votre projet en tant qu’équipe conjointe. Ils combinent essentiellement leurs forces pour votre projet, condensant l’expertise des deux entreprises en un seul point de contact pratique.
Dans d’autres cas, vous choisirez d’abord un architecte ou une entreprise de construction. Puis, plus tard, l’entreprise manquante sera sélectionnée et rejoindra l’équipe.
Si vous avez travaillé dans le cadre d’un processus de planification directeur, vous aurez le choix à ce stade de continuer à travailler avec l’équipe ou d’en sélectionner une nouvelle. La poursuite de cette relation est souvent bénéfique pour vous, car l’équipe connaît parfaitement les objectifs et les besoins de votre projet, mais vous aurez la possibilité d’explorer d’autres options si vous le souhaitez.
Dans le cas d’une méthode de conception-soumission-construction, vous choisirez d’abord une équipe de conception qui vous mènera jusqu’à la troisième étape. Ensuite, une fois le projet conceptualisé, vous enverrez les dessins à diverses entreprises de construction. Celles-ci utiliseront les documents de construction pour établir une offre, et vous choisirez ensuite l’entreprise de construction en fonction de l’offre et de ses qualifications.
Quelle est la meilleure solution ? Cela dépend de votre préférence et du temps et des ressources que vous pouvez consacrer au projet. Nous avons élaboré un petit questionnaire pour vous aider à déterminer quelle méthode de réalisation de projet est la meilleure pour vous.
Les projets de conception-construction bénéficient de la collaboration précoce entre les équipes de construction et de conception, qui sont liées par contrat. Cela crée une atmosphère d’équipe inclusive autour du projet, où tous les apports sont discutés ensemble et où les décisions sont prises en commun. En outre, l’entreprise de conception-construction assumera d’autres responsabilités qui incomberaient autrement au propriétaire, comme la paperasserie, la coordination de l’équipe et d’autres tâches administratives diverses.
Cette méthode diffère de la méthode de conception-soumission-construction, où l’architecte se concentre et est lié contractuellement à la partie conception uniquement, et l’équipe de construction se concentre et est liée contractuellement à la partie construction uniquement. Cela signifie que l’échange collaboratif d’informations significatives au cours du processus de conception entre les deux parties est souvent absent dans les scénarios de conception-soumission-construction, car le concepteur et le constructeur se concentrent à juste titre sur leurs seules obligations contractuelles.
ÉTAPE 3 : CONCEPTION
CONCEPTUALISATION DE LA VISION ET CRÉATION DES DOCUMENTS DE CONSTRUCTION
Pendant la phase de conception, vous travaillerez avec l’équipe de conception pour transformer la vision de votre projet en dessins et en plans. Elle veillera à prendre en compte la programmation et la faisabilité, notamment en ce qui concerne la taille et la disposition du bâtiment. Cela mènera ensuite à la conception schématique, qui est une esquisse vous donnant une idée de ce à quoi ressemblera le bâtiment. Les esquisses seront ensuite utilisées lors du développement de la conception, où l’équipe commencera à envisager les coûts associés à la création de cet espace.
Une fois que tout est prêt, les documents de construction sont publiés. Ils sont souvent publiés en trois étapes, connues sous le nom de processus de conception 30-60-90. Chaque phase des dessins comprendra un plus grand nombre de détails. Cela vous permet d’assimiler toutes les informations de chaque étape, afin de pouvoir faire part de vos commentaires et de vos réactions par étapes successives.
Dans une approche de conception-construction, l’équipe de construction sera là pour apporter son expertise pendant la phase de conception. Elle pourra faire des suggestions sur la constructibilité, le meilleur rapport qualité-prix, le choix des matériaux, les facteurs de longévité, etc. Dans le cas d’une approche de type conception-soumission-construction, l’équipe de construction est recrutée après la conception du projet, ce qui rend les modifications à ce stade plus difficiles et plus coûteuses.
ÉTAPE 4 : PRÉCONSTRUCTION ET APPROVISIONNEMENT
PLANIFICATION DU PROCESSUS DE CONSTRUCTION
Alors que les étapes 1 à 3 se concentrent sur la planification de l’ensemble du bâtiment, la préconstruction est l’étape où l’équipe de construction élabore un plan pour la construction proprement dite du projet. L’objectif de cette étape est de créer un plan de construction du projet qui soit conforme à vos objectifs et à votre vision. Elle traitera des budgets, des calendriers et d’autres facteurs essentiels à la réalisation du projet.
L’équipe poursuivra l’élaboration et l’analyse du budget du projet, en cherchant des moyens d’améliorer la valeur du bâtiment grâce à l’ingénierie de la valeur. Elle peut suggérer des méthodes ou des matériaux alternatifs, ainsi que des possibilités d’augmenter la valeur globale de votre projet avec un impact minimal sur vos résultats.
Ils élaboreront un calendrier qui prévoira tous les travaux nécessaires, en tenant compte de toutes les exigences logistiques ou de phasage. Ils commenceront à créer un plan de sécurité sur le chantier et établiront également des méthodes de communication pour relayer les informations entre l’équipe pendant toute la durée du projet.
L’équipe de préconstruction doit également identifier les problèmes potentiels et prendre des mesures correctives ou préventives pour tenter de réduire le nombre d’ordres de modification et de retards.
Si cela n’a pas été fait à l’étape 2 (sélection de l’équipe et du mode de livraison), votre équipe de construction lancera un appel d’offres auprès de sa liste de soumissionnaires de confiance. Elle sélectionnera la meilleure entreprise pour mener à bien le projet. Elle tiendra certainement compte du prix, mais aussi de facteurs importants comme l’expérience, la réputation et la capacité générale à faire du bon travail. Ils finaliseront également l’achat des matériaux et de l’équipement nécessaires au projet.
La préconstruction est aussi la phase où votre équipe réglera les détails de l’obtention des permis et/ou de l’aménagement du terrain. Ce processus peut être long, en fonction des spécificités de votre site. Le rezonage, les caractéristiques géographiques du site, les exigences spécifiques de votre municipalité et les divers examens effectués par différents services auront tous un impact sur la durée de cette étape.
Pour faciliter ce processus, vous voudrez vous associer à une équipe de construction qui a l’expérience de la construction dans la région et qui connaît les étapes nécessaires. Elle saura quand lancer le processus pour respecter les objectifs de votre projet en matière de calendrier.
Pour en savoir plus sur l’aménagement du territoire et les permis, consultez cet article.
ÉTAPE 5 : CONSTRUCTION
ACTUALISATION DE LA CONCEPTION
Alors que la préconstruction se termine, la phase de construction peut commencer.
Après toute la planification qui a conduit à cette étape, le début de celle-ci est souvent un événement à célébrer ! Souvent, l’équipe du projet, le propriétaire et les autres parties prenantes se réunissent pour commémorer le début du projet par une cérémonie de pose de la première pierre.
ÉTAPE 6 : CLOSE-OUT
Lorsque les derniers appareils sont installés et que les dernières couches de peinture sont appliquées sur les murs, la clôture du projet peut commencer. C’est à ce moment-là qu’ils remettront le bâtiment au propriétaire, en lui transmettant toutes les connaissances essentielles à son exploitation.
Au cours de cette étape du projet, votre équipe de construction terminera la liste des travaux à faire, en veillant à ce que le bâtiment soit remis avec toutes les touches finales réalisées. Le propriétaire du projet recevra toutes les informations relatives à la clôture du projet, notamment les garanties et les manuels des équipements, ainsi que les plans de construction.
En outre, votre équipe devra demander et recevoir un certificat d’occupation avant de pouvoir occuper pleinement votre nouvel espace. Un inspecteur en bâtiment du service de zonage ou de construction de votre ville effectuera plusieurs inspections, notamment en matière d’incendie, d’électricité, de plomberie et de construction générale.
Une fois le projet terminé, les réjouissances peuvent commencer ! Selon vos préférences, vous pouvez organiser une cérémonie d’inauguration ou une grande ouverture pour annoncer à la communauté que votre nouvelle installation est terminée et prête à fonctionner. C’est également le moment idéal pour commémorer tout le dur labeur accompli dans le cadre du projet avec l’ensemble de l’équipe.
En regardant le projet en arrière, c’est le moment idéal pour fournir des références et des témoignages à vos partenaires tout au long du projet. Si vous estimez qu’ils se sont surpassés pour votre projet, le fait de partager cette information leur sera d’une aide précieuse lorsqu’ils chercheront à obtenir d’autres contrats.
S’ils n’ont pas fait un travail exceptionnel, n’hésitez pas à le dire aussi. Des commentaires honnêtes les aideront à identifier leurs faiblesses en tant qu’entreprise et leur donneront l’occasion d’arranger les choses avec vous avant de se séparer. Si vous avez besoin de l’aide ne hésitez pas a contacter Eurobatiment.